Die Autohaus Brass-Gruppe hat ihre Steuerungssysteme erfolgreich modernisiert, indem sie die kombinierte Softwarelösung CROSS/FibuNet eingeführt hat. Durch die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und den Einsatz von FibuNet webIC seit April dieses Jahres hat die Gruppe ihre Prozesse automatisiert und den physischen Belegfluss deutlich reduziert. Dies hat zu einer erheblichen Beschleunigung und Verbesserung der Rechnungsbearbeitung geführt, was es der Unternehmensgruppe ermöglicht, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Erweiterung der Kapazitäten durchzuführen. Darüber hinaus bietet FibuNet webIC die vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
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Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung verbessert Prozesse bei Autohaus Brass-Gruppe
Die Autohaus Brass-Gruppe ist ein Verbund von 21 Autohäusern, die in zwei Gruppengesellschaften organisiert sind. Die Bearbeitung der Eingangsrechnungen gestaltete sich aufgrund der dezentralen Struktur als Herausforderung. Die große Anzahl an papierbasierten Rechnungsbelegen führte zu ineffizienten Prozessen und Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Fristen.
Standortübergreifende Rechnungsbearbeitung mit FibuNet webIC bei Autohaus Brass-Gruppe
Mit dem Ziel, den Rechnungsbearbeitungsprozess zu modernisieren, entschied sich die Autohaus Brass-Gruppe im Juli 2023 für die Einführung von FibuNet webIC. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein umfassendes Konzept entwickelt, um die Software standortübergreifend einzusetzen. An den Standorten Dietzenbach und Gießen wurde ein effizienter Workflow konfiguriert, der eine nahtlose Integration der vor- und nachgelagerten Systeme ermöglicht. Zudem wurde CaptureThis! zur automatisierten Erfassung von Eingangsrechnungen implementiert und das Warenwirtschaftssystem von CROSS integriert.
Standortübergreifender Einsatz von FibuNet webIC erfolgreich umgesetzt
Im Oktober letzten Jahres begann die Autohaus Brass-Gruppe mit dem Livebetriebstest und der Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle weiteren Standorte übertragen. Die Mitarbeiter erhielten eigenständige Schulungen, um sie mit der neuen Software vertraut zu machen. Innerhalb weniger Wochen wurde die gruppenweite Einführung von FibuNet webIC mit einem umfassenden Berechtigungs- und Sicherheitskonzept abgeschlossen.
Termingerechte Prüfung und Freigabe aller Rechnungen durch integrierte Abläufe
Seit April dieses Jahres hat die Autohaus Brass-Gruppe mit der Einführung einer automatisierten Rechnungserfassung die Bearbeitung eingehender Rechnungen standortübergreifend optimiert. Der Workflow ermöglicht eine schnelle Zuordnung und bietet einen umfassenden Überblick über alle Rechnungen. Die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe garantieren eine termingerechte Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen. Zudem werden die Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS direkt in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übertragen, was die Fehleranfälligkeit minimiert und eine effiziente Abwicklung gewährleistet. Die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse ermöglichen zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Personalaufstockung.
Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung ermöglicht zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Mehraufwand
FibuNet webIC hat der Autohaus Brass-Gruppe dabei geholfen, den Rechnungsbearbeitungsprozess effizienter zu gestalten. Durch die Einführung des Systems konnten die Arbeitsabläufe verbessert und automatisiert werden, was zu einer deutlichen Beschleunigung der Bearbeitungszeit geführt hat. Darüber hinaus bietet FibuNet webIC die Möglichkeit, E-Rechnungen vollautomatisiert zu verarbeiten, was ab dem nächsten Jahr verpflichtend ist. Dies ermöglicht es der Autohaus Brass-Gruppe, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Mehraufwand zu bewältigen und zukunftssicher aufgestellt zu sein.
