Die COSYS Software für die interne Postverteilung schließt die unsichtbare Schwachstelle in Unternehmen, die oft bei der Ankunft von Sendungen entsteht. Durch den Einsatz von Barcodescannern können eintreffende Sendungen schnell und unkompliziert erfasst werden. Anhand weniger Handgriffe kann der richtige Empfänger und die Art der Zustellung ausgewählt werden. Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung informiert den Empfänger über die Zustellung und enthält je nach Zustellungsmethode einen Barcode für die Abholung an der Poststelle oder den Code für ein Paketschrankfach.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Unkomplizierte Sendungsverfolgung dank COSYS Barcodescanner-Technologie
Die COSYS Software bietet Nutzern die Möglichkeit, eingehende Sendungen mithilfe von Barcodescannern schnell und unkompliziert zu erfassen. Durch die einfache Auswahl des Empfängers und der Zustellungsart wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger gesendet. Je nach gewählter Zustellungsmethode enthält die E-Mail entweder einen Barcode für die Abholung an der Poststelle oder den Code für ein Paketschrankfach.
Schnelle Erfassung von Empfängerdaten durch COSYS Optical Character Recognition (OCR)
Die COSYS Software erweitert ihr Angebot um die Optical Character Recognition (OCR). Diese Funktion ermöglicht es, die Empfängerdaten mit Hilfe einer Digitalkamera zu erfassen, anstatt sie mühsam manuell einzugeben. Der OCR-Algorithmus liest alle relevanten Informationen aus dem erfassten Text und fügt diese automatisch in die entsprechenden Felder der COSYS App ein. Dadurch sparen Nutzer Zeit und minimieren Fehler bei der Dateneingabe.
Optimierungspotenziale entdecken: Visuelle Analyse mit Process Data Analysis (PDA)
Die COSYS Software bietet mit dem WebDesk eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen zur Sendungsverfolgung. Hier können Nutzer nicht nur auf Fotos von beschädigten oder abgestellten Sendungen zugreifen, sondern auch digitale Unterschriften einsehen. Dank verschiedener Filtermöglichkeiten und einer anpassbaren Tabellenstruktur ist es einfach, gezielte Recherchen durchzuführen. Darüber hinaus ermöglicht die Process Data Analysis (PDA) eine anschauliche Darstellung von Optimierungspotenzialen, um den internen Postverteilungsprozess zu verbessern.
Transparenz und Planung: Analysen für Mitarbeiter und Ressourcenoptimierung
Die COSYS Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, verschiedene Analysen für ihre Sendungsverfolgung durchzuführen. Dazu gehören beispielsweise die Auswertung der Anzahl der Sendungen nach Paketdienst, die Bewertung der Beschädigungsquote, die Analyse der durchschnittlichen Durchlaufzeiten, die Identifizierung der Top-Empfänger und die Überwachung von Bestandsänderungen. Diese Auswertungen können individuell angepasst werden, um vergangene saisonale Ereignisse zu berücksichtigen und die Planung von Mitarbeitern und Ressourcen zu verbessern.
Akute Störungen erkennen und beheben mit COSYS Dashboard
Das COSYS Dashboard ist eine leistungsstarke Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über ihre verschiedenen Prozesse zu behalten. Durch die Echtzeit-Überwachung können akute Störungen sofort erkannt werden, was es ermöglicht, umgehend geeignete Gegenmaßnahmen einzuleiten. Das Dashboard bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um die Prozesse wieder in den normalen Betrieb zu bringen.
Modulare COSYS Software ermöglicht zuverlässige Sendungsverfolgung in Unternehmen jeder Größe
Die COSYS Software bietet Unternehmen jeglicher Größe eine zuverlässige Lösung für die interne Sendungsverfolgung. Dank ihres modularen Aufbaus kann sie flexibel an die individuellen Anforderungen angepasst werden, sodass sie sowohl für kleinere Unternehmen als auch für größere Konzerne geeignet ist.
Passende Hardware für interne Sendungsverfolgung: COSYS Ident GmbH
COSYS Ident GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, die passende Hardware für die interne Sendungsverfolgung direkt zu beziehen. Dank der Zusammenarbeit mit renommierten Herstellern wie Zebra, Honeywell und Datalogic kann COSYS für jede Arbeitsumgebung die optimale Hardwarelösung anbieten. Zusätzlich können bei Bedarf auch Paketschränke und Abholstationen über COSYS bezogen werden. Das erfahrene Team von COSYS steht Ihnen mit umfassender Beratung zur Seite, um die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Erhalten Sie eine umfangreichere Version der COSYS Software auf Anfrage
Sie möchten vor dem Kauf der COSYS Software sicherstellen, dass diese Ihren Anforderungen entspricht? Kein Problem! Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie kostenlose Demoversionen der Software, die Sie unverbindlich testen können. So können Sie sich einen ersten Eindruck von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit verschaffen. Falls Sie eine ausführlichere Testversion benötigen, können Sie diese bei COSYS anfragen. Testen Sie die Software umfassend, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden.
Vorteile für Unternehmen: Schnelle Erfassung und einfache Recherche
Die COSYS Software für die interne Sendungsverfolgung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, um die Postverteilung effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die schnelle Erfassung der Sendungen und die einfache Recherche können Mitarbeiter Zeit sparen und Prozesse optimieren. Zudem ermöglichen umfangreiche Auswertungen und Analysen eine bessere Kontrolle und Planung. Mit der passenden Hardware und einer umfassenden Beratung erhalten Unternehmen eine Komplettlösung, die den individuellen Anforderungen gerecht wird. Testen Sie jetzt kostenlos und optimieren Sie Ihre interne Sendungsverfolgung!
