Die mobile Lösung mit dem biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web bietet eine effiziente Lösung für das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe. Durch den mobilen Zugriff auf die Unterlagen können beteiligte Personen auch außerhalb des Büros auf diese zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsbestimmungen freigeben. Dies erhöht die Flexibilität der Mitarbeiter und beschleunigt den Freigabeprozess erheblich, sodass Verzögerungen vermieden werden und die Genauigkeit und Sicherheit der Zahlungen gewährleistet werden.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Effizienzsteigerung durch mobiles Freigabeverfahren für Skonto-Realisierung
Eine zeitnahe Rechnungsfreigabe ist besonders in Geschäftsprozessen mit Skontofristen von entscheidender Bedeutung. Dank des mobilen Zugriffs auf relevante Dokumente können Manager und andere Beteiligte von überall aus auf diese zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dadurch wird eine effiziente Abwicklung des Prozesses gewährleistet und eine zeitnahe Realisierung von Skonto ermöglicht.
Mobile Lösung ermöglicht ortsunabhängige Teilnahme am Freigabeprozess
Die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern. Mit dem mobilen Zugriff auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome sind die Benutzer nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte an, was eine flexible Teilnahme am Freigabeprozess von unterwegs oder aus dem Homeoffice ermöglicht. Dadurch steigt die Flexibilität der Mitarbeiter und die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses wird erhöht.
Dedizierte (Web)User ermöglichen einfache Genehmigung, Ablehnung und Kommentierung
In SAP und im biz²WebServer werden Anwender als dedizierte (Web)User eingerichtet. Dabei stehen einfache Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten im Vordergrund. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Perfekte Darstellung auf verschiedenen Geräten durch adaptives Web-Design
- Das adaptive Web-Design gewährleistet eine optimale Nutzung auf unterschiedlichen Geräten
- Durch die Verwendung von Listen und Filtern werden die Rechnungen übersichtlich organisiert und nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ sortiert
- In der Listenansicht haben Sie durch die Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion vielfältige Anpassungsmöglichkeiten
- Die Detailansicht bietet eine umfassende Darstellung aller wichtigen Rechnungsinformationen, einschließlich der Dokumente und Kommentare, die bei der Findung fundierter Entscheidungen helfen
- Mit der erweiterten Ansicht kann man Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen im Detail betrachten. Es stehen Download- und Vollbild-Optionen zur Verfügung
- Die direkte Verfügbarkeit von Funktionen wie Freigabe, Ablehnung, Kommentierung und Weiterleitung ermöglicht eine effiziente Rechnungsbearbeitung
- Durch die nahtlose Integration mit dem SAP-System können Daten effizient aktualisiert und Änderungen gesendet werden, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Das Freigabe-Tool von inPuncto ermöglicht Unternehmen, mithilfe der mobilen Dokumentenfreigabe für SAP traditionelle Barrieren bei der Freigabe von Dokumenten zu überwinden. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen zeitnah und effizient getroffen werden. Darüber hinaus fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer reibungslosen und transparenten Geschäftsabwicklung führt. Bei Fragen und Anliegen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP steht Ihnen das inPuncto-Team gerne zur Verfügung.
