Ab dem 1. Mai 2024 hat die Transco-Gruppe das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica in Betrieb genommen, um die Digitalisierung des Unternehmens voranzutreiben. Diese Investition ermöglicht eine Vereinfachung und Standardisierung der Prozesse, was zu einer Steigerung der Transparenz und Wirtschaftlichkeit führt. Kunden können von spürbaren Verbesserungen in der Qualität der Dienstleistungen profitieren. Die Entscheidungs- und Vorbereitungsphase wurde von der Digitalisierungsberatung Bamero begleitet.
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Modernisierung der Spedition: Transco führt neues TMS ein
Das veraltete System von Transco konnte den steigenden Anforderungen der Spedition und der Unternehmensgröße nicht mehr gerecht werden, daher wurde es durch das TMS ersetzt. Die Entscheidung für die neue Software wurde auch aus Gründen der Datensicherheit getroffen. Transco hat sich für ein hybrides Modell entschieden, das eine Zusammenarbeit von Applikationen und Komponenten zwischen Cloud und On-Premises-Umgebung ermöglicht. Dieser Ansatz gewährleistet eine optimale Performance, Flexibilität und Datensicherheit für Kunden und das Unternehmen.
TMS-Implementierung bei Transco: Hauptsitz und ausgewählte Standorte erfolgreich gestartet
Das Transportmanagement-System (TMS) von Translogica wurde seit Anfang Mai 2024 erfolgreich am Hauptsitz von Transco in Singen sowie in den Niederlassungen Gottmadingen, Reichenau und den Zollabteilungen an der deutsch-schweizerischen Grenze und bei der Tochtergesellschaft Almundus in Weil am Rhein eingeführt. Die Implementierung des TMS in den übrigen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist für die nächste Zeit geplant.
Bei der Einführung des neuen Transportmanagement-Systems (TMS) von Translogica konzentriert sich die Transco-Gruppe zunächst auf die speditionellen Module zur Auftragsabwicklung, Disposition, Abrechnung und Kundenservice. Das bisherige System bei Transco wird schrittweise durch das Dokumentenmanagement-System Dotiga von Translogica ersetzt, sobald alle Niederlassungen umgestellt sind. Für das Jahr 2024 ist die Implementierung einer Schnittstelle zur Zollsoftware Dakosy geplant. Transco plant außerdem, das TMS im Fuhrparkmanagement einzusetzen, was die Verfolgung von Fahrzeugdaten, die Überwachung von Serviceintervallen und die Verwaltung der Werkstatt umfasst.
Rollout des TMS: Agiles Projektmanagement und Power User im Einsatz
Für den Rollout des TMS wird eine agile Projektstruktur verwendet, um eine effiziente Einführung zu gewährleisten. Insgesamt nehmen 66 Personen, darunter Power User und Key User, an dem Projekt teil. Die Power User spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Rollouts in den Niederlassungen, indem sie als Experten vor Ort fungieren.
Die Einführung des neuen TMS bei Transco hat hohe Erwartungen geweckt, da es zu einer Optimierung und Automatisierung der Prozesse führt. Dies ermöglicht eine verbesserte Datenanalyse und erhöhte Wirtschaftlichkeit. Die große Nutzerbasis gewährleistet eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Speditionssoftware, um den sich verändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Effiziente Zusammenarbeit mit Kunden durch automatisierte Angebotserstellung und Auftragserfassung
Bereits wenige Wochen nach der Umstellung auf das neue TMS von Translogica profitiert Transco von einer verbesserten Zusammenarbeit mit Kunden. Die Software ermöglicht es, komplexe kundenspezifische Tarife in der Software zu hinterlegen, was die automatisierte Erstellung von Angeboten ermöglicht. Dadurch spart das Unternehmen Zeit und steigert die Effizienz von der Kundenanfrage bis zum fertigen Angebot. Zudem können Kunden über ein neues Onlineportal Aufträge einfach erfassen und Sendungen verfolgen, was eine hohe Zeitersparnis ermöglicht.
Die Einführung des neuen TMS bei Transco hat positive Auswirkungen auf den operativen Betrieb. Die Mitarbeiter sind nun besser über die verfügbaren Kapazitäten der Fahrzeuge informiert, was zu einer verbesserten Auslastung und einer Reduzierung der Treibhausgasemissionen führt.
Ideale Abläufe: Prozesse bei Transco an TMS angepasst
Das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica stellt für Transco den Ausgangspunkt eines langfristigen Optimierungsprozesses dar. In enger Zusammenarbeit mit Translogica wird das Softwaresystem kontinuierlich weiterentwickelt, um das volle Optimierungspotenzial auszuschöpfen. Dabei werden Softwareanpassungen nur in unvermeidlichen Fällen vorgenommen, um eine Überlastung der IT-Anwendungen zu vermeiden. Gleichzeitig werden die Prozesse bei Transco an die Software angepasst, um optimale Abläufe sicherzustellen.
Das neue Transportmanagement-System (TMS) von Translogica bietet Transco und seinen Kunden eine Vielzahl von Vorteilen. Durch die Digitalisierung des Unternehmens werden die Prozesse schlanker, Angebote können automatisiert erstellt und die Datenanalyse verbessert werden. Die Zusammenarbeit mit Kunden wird effizienter und transparenter. Das TMS ermöglicht es Transco, sich optimal aufzustellen und zukünftigen Anforderungen besser zu erfüllen.
