VERBUND, ein führender Energieversorger in Österreich, wurde mit dem Austrian Supply Excellence & Digital Procurement Award 2024 für die erfolgreiche Implementierung eines integrierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses ausgezeichnet. Das Projekt „Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice“ hat den Beschaffungsprozess durch fortschrittliche Digitalisierung und Automatisierung auf ein neues Niveau gehoben. Die Nutzung der erstklassigen eProcurement-Infrastruktur Lösungen von WPS Management hat den P2P-Prozess erheblich verbessert und Effizienz, Transparenz und Kontrolle in allen Beschaffungsstufen optimiert.
Effiziente Beschaffung durch vollständige Digitalisierung des P2P-Prozesses bei VERBUND
Mit dem preisgekrönten Projekt hat VERBUND den gesamten Procure-to-Pay-Prozess (P2P) erfolgreich digitalisiert und automatisiert. Dabei wurden alle Schritte von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung mithilfe von KI-gestützten Abläufen durchgeführt. Die nahtlose Integration in SAP S/4HANA ermöglicht eine effiziente und transparente Beschaffung, während die Nutzung von KI-Technologien die Prozessleistung und die Zufriedenheit der Lieferanten verbessert.
Transparente und fehlerfreie Beschaffungsprozesse bei VERBUND
Die Einführung der neuen P2P-Lösung hat für VERBUND zahlreiche Vorteile mit sich gebracht. Dank der erhöhten Transparenz und Kontrolle können nun Fehler bei Rechnungen, Doppelzahlungen und Bestellprobleme schnell erkannt und behoben werden. Alle Schritte des Beschaffungsprozesses werden lückenlos erfasst und in Echtzeit überwacht, was eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung ermöglicht. Dadurch kann VERBUND seine Ressourcen optimal nutzen und Kosten reduzieren.
VERBUND hat durch die effiziente Neugestaltung interner Prozesse und die damit einhergehende Senkung der Prozesskosten seine betriebliche Effizienz gesteigert. Die Implementierung automatisierter Workflows ermöglicht einen schnellen Durchlauf vom Bestellvorgang bis zur Rechnungsstellung, was zu einer beschleunigten Abwicklung beiträgt. Dies wiederum führt zu einer höheren Zufriedenheit der Lieferanten. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten hat zu einer Stärkung der Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik geführt.
VERBUND AG plant Ausbau der digitalen Infrastruktur und KI-gestützter Beschaffungsprozesse
Der gewonnene Preis stellt einen wichtigen Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Transformation von VERBUND dar. Das Unternehmen hat vor, die digitale Infrastruktur weiter auszubauen und KI-gestützte Prozesse in der Beschaffung zu erweitern. Zudem plant VERBUND, innovative Technologien zu integrieren, um die Automatisierung weiter voranzutreiben und neue Potenziale zu erschließen. Durch diese Schritte möchte VERBUND seine Effizienz steigern und sich als innovatives Unternehmen positionieren.
Für die VERBUND AG ist das preisgekrönte Projekt kein isoliertes Ereignis, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der das Unternehmen und seine Prozesse nachhaltig verändern soll. Die Auszeichnung bestätigt, dass VERBUND auf dem richtigen Weg ist und ermutigt das Unternehmen, weiterhin nach innovativen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
VERBUND AG ist ein Energieversorger von großer Bedeutung in Österreich und ein führender Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa. Durch das Projekt „Integrated P2P Process“ beweist das Unternehmen erneut seine Innovationskraft und Vorreiterrolle in der digitalen Transformation. Dabei steht VERBUND für Nachhaltigkeit und engagiert sich aktiv für die Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Lösungen.
